The OPT-NC’s Job Directory describes the OPT-NC’s 112 jobs in details. Relying on the notion of jobs allows a classification by activities and expected skills, some of which are shared by several positions.
The OPT-NC’s Jobs Directory gives a complete and structured snapshot of the OPT-NC’s jobs at a given time. It is a basis, a point of departure- which may enable to anticipate the evolutions of each job and help prepare short and medium term projections regarding the skill needs of the future.
It is a key optimization tool in hiring and mobility. It also participates in data quality through a structuring of information from IS HR.
The DRHFPNC created New Caledonia’s Register of Public Service Jobs (RESPNC*) and our Directory aims to complement it, more particularly on specific jobs linked to the OPT-NC’s activities.
We differentiated our cross-cutting jobs, which exist in other general administrations from our specific jobs associated with our areas of expertise: postal, banking or commercial services.
Three main axes
1. 2 jobs classifications:
A/ Classification of Cross-Cutting Jobs
B/ Classification of Jobs Specific to the OPT-NC
2. The Job Register
Gather all the written job sheets
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DÉFINITION D'UN EMPLOI ET DE LA GPEC : deux nouvelles notions
Qu'est ce qu'un emploi ?
L’approche « emploi » est nouvelle dans la gestion des ressources humaines de l’OPT-NC. En effet, « l’emploi » n’est pas « le poste de travail ».
Un emploi est plus large qu’une fiche de poste, et tout l’intérêt est d’avoir un autre niveau de granularité : l’office comporte actuellement 112 emplois, ce qui met en évidence des perspectives d’analyse, de prévision et d’anticipation d’actions que 500 a 600 fiches de postes ne permettaient pas. Un emploi est le regroupement de plusieurs postes dont les activités comportent un tronc commun, nécessitant ainsi des compétences communes et dont la finalité – le périmètre d’actions - sont les mêmes.
Au sein d’un même emploi les agents peuvent facilement occuper l’un ou l’autre des postes, avec, selon la catégorie du poste, un niveau différent de maîtrise des compétences. Le poste de travail, lui, correspond à une situation individuelle de travail : l’affectation de l’agent.
Quelle définition pour la GPEC ?
Avant d’entamer les différents travaux, il était nécessaire de définir le cadre d’une gestion qui se veut prévisionnelle. La Gestion Prévisionnelle des Emplois (Effectifs et Compétences (GPE(E)C) a pour objectif de mettre a disposition de l’entreprise « la bonne compétence, au bon endroit et au bon moment.