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L'OPT-NC est un établissement public à caractère industriel et commercial qui recrute en priorité par le biais de publications d'avis de vacance de postes (AVP) réservés aux fonctionnaires. Sous certaines conditions, l'OPT-NC publie des offres d’emploi pour des postes de contractuels ouverts aux non-fonctionnaires afin de répondre à un besoin ponctuel.

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AVP Ces AVP sont réservés aux fonctionnaires
Offres d'emploi Ces offres sont réservées aux non fonctionnaires

Offres d'emploi

Conseiller financier 2024-08-231

Niveau 4 (Bac)
Descriptif du poste
Intitulé du poste
Conseiller financier
Mission
Mission principale

Maintenir la connaissance client (KYC), analyser les besoins, conseiller, et vendre des produits et services bancaires adaptés à son client et l’accompagner dans la gestion de ses opérations.
Le conseiller financier multicanal devra exercer ses missions en respect du référentiel des fonctions de l’agent de l’OPT-NC.
Activités

• Principales :
- Prendre les rendez-vous pour les clients bancaires de l’OPT-NC, préparer les entretiens, prendre en charge les clients, en présentiel, à distance (téléphone, visio-conférence, mail),
- Identifier, pour chaque client, les risques financiers (fraude fiscale, blanchiment, …)
- Assurer la complétude des dossiers clients (KYC) en recueillant, analysant et saisissant les différents éléments nécessaires à la connaissance client et à la maitrise du risque LCB-FT.
- Etablir, pour chaque client, un diagnostic identifiant son profil, ses besoins et de ses projets,
- Assurer le conseil, la promotion et la vente des produits et services bancaires de l’OPT-NC
- Assurer le service après-vente (réclamation, opposition des moyens de paiements, fausse imputation…)
- Assurer le suivi des entretiens et des clients
- Renseigner et mettre à jour les fichiers clients dans le système d’information
- Mettre à jour les modes opératoires des positions de travail
- Réaliser un reporting vis-à-vis de son manager

• Secondaires :
- Effectuer toute mission particulière confiée par son N+1 dans le cadre de ses attributions
- Pratiquer l’entraide
- Contribuer à l’amélioration continue du service rendu aux clients en proposant ses idées, ou pistes de solution Principales :

Profils

Diplômes : BAC
Expérience : Relation clientèle souhaitée
Qualités : cf savoir-être

- Organisation et fonctionnement de l’OPT-NC*
-Produits et services financiers commercialisés*
-Règlementation et procédures internes du domaine bancaire y compris déontologie, conformité et
Lutte contre le blanchiment des capitaux et du financement du terrorisme *
-Techniques de communication (phoning, accueil et vente en face à face ou en visio-conférence)*
-Utilisation des outils de bureautique et applications informatiques métiers*
-Techniques de gestion du stress*
-Techniques de gestion de conflits*
-Connaissances en matière de droit des sociétés, comptabilité et fiscalité *

SAVOIR-FAIRE
-S’exprimer à l’oral
-Ecouter avec attention, questionner et reformuler
-Rédiger
-Instruire un dossier
-Maîtriser les délais
-Rechercher des données, des informations
-Synthétiser des informations, des données, un document
-Travailler en équipe
-Appliquer la réglementation, les procédures et règles en vigueur

SAVOIR-ETRE
-Être à l’écoute
-Capacité d’adaptation
-Sens de la pédagogie
-Maitrise de soi
-Esprit d’analyse et de synthèse
-Rigueur, sens de l’organisation
-Discrétion professionnelle absolue
-Courtoisie
-Réactivité
-Esprit d’équipe

Spécificités du poste :
- Habilitations, permis nécessaires pour l’exercice des fonctions : Permis B
- Conditions de travail :
Déplacements possibles pour recevoir des clients dans les agences de la zone, rendez-vous physique, en visio-conférence
- Fourniture ou mise à disposition de matériels, biens ou services :
Véhicule de service en cas de déplacement
Diplôme / formation
Niveau baccalauréat dans le domaine
Expérience
Au moins 1 an
Durée du contrat
3 mois
Date recrutement
01/10/2024
Localisation du poste
Direction :
des services bancaires
Service :
Relation client
Site :
7 rue Eugène Porcheron, Nouméa

Responsable achats 2024-08-76

Niveau 6 (Bac+3)
Descriptif du poste
Intitulé du poste
Responsable achats
Mission
Mission principale

Planifier, organiser et optimiser toutes les tâches nécessaires à la passation d'un achat et/ou d'un marché public conformément à la délibération 424/CP...

Secondaires
- L'acheteur a en charge la recherche, la sélection et la négociation des fournitures, matériels, produits et services nécessaires à la production de la DSI, en fonction d'objectifs de délais, de volumes, de coûts et de qualité, en collaboration avec les Chefs de Service de la DSI
- Il participe à l'implémentation ou l'amélioration du système d'information achats (Oracle Applications)
- Il prend en charge l'approvisionnement et la gestion logistique des flux de fournitures.

Activités

Prospection et évaluation du marché :
- Procède à des études de marché des fournisseurs et des produits ;
- Evalue la capacité des fournisseurs à fournir les produits à la hauteur des critères techniques et selon les modalités déterminées en interne ;
- Assure la veille technologique des produits achetés et la veille marketing des tendances de la demande,
- Participe aux salons.
- Gère un référencement (panel) des fournisseurs et des produits.
- Veille au respect des procédures d'exécution des dépenses.

Participation à la définition des besoins internes :
- Etablit un dialogue avec les services clients en interne à la DSI.
- Intervient dans la phase de définition des besoins en produits ou prestations sur les questions de faisabilité.
- Participe à l'élaboration des cahiers des charges des produits, services recherchés.

Négociation et suivi des contrats :
- Gère les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire.
- Identifie et sélectionne les fournisseurs ;
- Rédige et lance les appels d'offres / consultations ;
- Evalue la validité des propositions ;
- Prépare les dossiers pour le contrôle de légalité ;
- Négocie les conditions et les clauses des contrats d'achats, ces derniers étant rédigés avec la collaboration des services technique, juridique et financier ;
- Suit l'exécution des contrats, c'est-à-dire veille au maintien de la qualité, contrôle le déclenchement des paiements ou encore intervient pour régler les litiges ;
- Assure l'interface avec les services internes utilisateurs et évalue leur satisfaction par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs ;
- Audite et évalue les fournisseurs, selon des critères définis (« rating » des fournisseurs).

Profils

Diplôme(s)/habilitations : BAC+3 souhaité en lien avec le poste (domaine de l’achat)
Expérience(s) : Au moins 1 an
Qualités : /

SAVOIR
 Maîtrise appréciée des outils d'administration financière et de contrôle de gestion (Oracle Appli).
 Connaître le code des marchés publics calédonien
 Connaître la réglementation comptable M95

SAVOIR-FAIRE
 Argumenter, influencer et convaincre
 Définir les principes de saine gestion financière
 Evaluer les conséquences des choix de dépenses par rapport au budget.
 Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports
 Savoir rédiger un DCE (dossier de consultation des entreprises)

SAVOIR-ETRE

 Grande capacité d'analyse, méthode et rigueur
 Facultés de communication, d'écoute et d'expression
 Facilité d'adaptation
 Anticipation des changements
 Persuasion

Critères particuliers
Langues : Maitrise de l’Anglais
Logiciels : Bureautique
Permis : B
Diplôme / formation
Bac+3 dans le domaine des achats souhaité
Expérience
Au moins 1 an
Durée du contrat
Jusqu'au 31/12/2024
Date recrutement
01/09/2024
Localisation du poste
Direction :
des systèmes d'information
Service :
DSI
Site :
Immeuble Copernic - 59 rue Georges Clémenceau

Gestionnaire comptable 2024-08-14

Niveau 4 (Bac)
Descriptif du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire comptable
Mission
Mission principale

Assurer l’enregistrement des factures fournisseurs et leur suivi ainsi que le contrôle de l’exécution des dépenses

Activités

• Assure l’enregistrement des factures fournisseurs dans l’outil de gestion Oracle Application et dans l’outil de suivi de la certification des factures Docuware ;
• Contrôle réglementaire des factures fournisseurs ;
• Effectue les relances fournisseurs 
• Assure l’accueil téléphonique 
• Archivage ou classement les documents comptables en GED;
• Liquidation de tous types de factures ;
• Mandatement des factures fournisseurs 
• Création ou modification des fournisseurs

Profils

Diplôme(s)/habilitations : BEP ou BAC Comptabilité

Expérience(s) : Au moins 1 an dans le domaine

Critères particuliers

Langues :
Logiciels : Word, Excel, Outlook
Permis : B exigé
Conditions de travail : /

SAVOIR
Fonctionnement et organisation de l’établissement*,
Connaissance de la règlementation financière et comptable,
Procédures comptables et budgétaires en vigueur*,
Outils de bureautique et applications informatiques ( Oracle Applications*, GED Fournisseurs, CTK…)

SAVOIR-FAIRE
Ecouter les besoins et les attentes de son interlocuteur interne ou externe
Vérifier les documents comptables,
Appliquer les procédures et la réglementation en vigueur,
Respecter les échéances,
Rendre compte avec fiabilité à son supérieur hiérarchique

SAVOIR-ETRE
Discrétion professionnelle,
Très bon relationnel, sens de l’accueil
Être méthodique et rigoureux,
Sens du travail en équipe,
Sens de l’écoute
Esprit d’analyse et d’initiative
Faire preuve de dynamisme
Etre disponible selon les échéances budgétaires et comptables.
Diplôme / formation
BEP ou BAC Comptabilité
Expérience
Au moins 1 an
Durée du contrat
Jusqu'au 31/12/2024
Date recrutement
Dès que possible
Localisation du poste
Direction :
des finances
Service :
Exécution
Site :
Immeuble WARUNA - Port Plaisance