Mission principale

Planifier, organiser et optimiser toutes les tâches nécessaires à la passation d'un achat et/ou d'un marché public conformément à la délibération 424/CP...

Secondaires
- L'acheteur a en charge la recherche, la sélection et la négociation des fournitures, matériels, produits et services nécessaires à la production de la DSI, en fonction d'objectifs de délais, de volumes, de coûts et de qualité, en collaboration avec les Chefs de Service de la DSI
- Il participe à l'implémentation ou l'amélioration du système d'information achats (Oracle Applications)
- Il prend en charge l'approvisionnement et la gestion logistique des flux de fournitures.

Activités

Prospection et évaluation du marché :
- Procède à des études de marché des fournisseurs et des produits ;
- Evalue la capacité des fournisseurs à fournir les produits à la hauteur des critères techniques et selon les modalités déterminées en interne ;
- Assure la veille technologique des produits achetés et la veille marketing des tendances de la demande,
- Participe aux salons.
- Gère un référencement (panel) des fournisseurs et des produits.
- Veille au respect des procédures d'exécution des dépenses.

Participation à la définition des besoins internes :
- Etablit un dialogue avec les services clients en interne à la DSI.
- Intervient dans la phase de définition des besoins en produits ou prestations sur les questions de faisabilité.
- Participe à l'élaboration des cahiers des charges des produits, services recherchés.

Négociation et suivi des contrats :
- Gère les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire.
- Identifie et sélectionne les fournisseurs ;
- Rédige et lance les appels d'offres / consultations ;
- Evalue la validité des propositions ;
- Prépare les dossiers pour le contrôle de légalité ;
- Négocie les conditions et les clauses des contrats d'achats, ces derniers étant rédigés avec la collaboration des services technique, juridique et financier ;
- Suit l'exécution des contrats, c'est-à-dire veille au maintien de la qualité, contrôle le déclenchement des paiements ou encore intervient pour régler les litiges ;
- Assure l'interface avec les services internes utilisateurs et évalue leur satisfaction par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs ;
- Audite et évalue les fournisseurs, selon des critères définis (« rating » des fournisseurs).

Profils

Diplôme(s)/habilitations : BAC+3 souhaité en lien avec le poste (domaine de l’achat)
Expérience(s) : Au moins 1 an
Qualités : /

SAVOIR
 Maîtrise appréciée des outils d'administration financière et de contrôle de gestion (Oracle Appli).
 Connaître le code des marchés publics calédonien
 Connaître la réglementation comptable M95

SAVOIR-FAIRE
 Argumenter, influencer et convaincre
 Définir les principes de saine gestion financière
 Evaluer les conséquences des choix de dépenses par rapport au budget.
 Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports
 Savoir rédiger un DCE (dossier de consultation des entreprises)

SAVOIR-ETRE

 Grande capacité d'analyse, méthode et rigueur
 Facultés de communication, d'écoute et d'expression
 Facilité d'adaptation
 Anticipation des changements
 Persuasion

Critères particuliers
Langues : Maitrise de l’Anglais
Logiciels : Bureautique
Permis : B