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OPT-NC is a public industrial and commercial establishment that recruits primarily through publications of vacancy notices (AVP) reserved for civil servants. Under certain conditions, the OPT-NC publishes job offers for contractual positions open to non-public servants in order to meet a specific need.
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Jobs
Assurer l’enregistrement des factures fournisseurs et leur suivi ainsi que le contrôle de l’exécution des dépenses
Activités
• Assure l’enregistrement des factures fournisseurs dans l’outil de gestion Oracle Application et dans l’outil de suivi de la certification des factures Docuware ;
• Contrôle réglementaire des factures fournisseurs ;
• Effectue les relances fournisseurs
• Assure l’accueil téléphonique
• Archivage ou classement les documents comptables en GED;
• Liquidation de tous types de factures ;
• Mandatement des factures fournisseurs
• Création ou modification des fournisseurs
Profils
Diplôme(s)/habilitations : BEP ou BAC Comptabilité
Expérience(s) : Au moins 1 an dans le domaine
Critères particuliers
Langues :
Logiciels : Word, Excel, Outlook
Permis : B exigé
Conditions de travail : /
SAVOIR
Fonctionnement et organisation de l’établissement*,
Connaissance de la règlementation financière et comptable,
Procédures comptables et budgétaires en vigueur*,
Outils de bureautique et applications informatiques ( Oracle Applications*, GED Fournisseurs, CTK…)
SAVOIR-FAIRE
Ecouter les besoins et les attentes de son interlocuteur interne ou externe
Vérifier les documents comptables,
Appliquer les procédures et la réglementation en vigueur,
Respecter les échéances,
Rendre compte avec fiabilité à son supérieur hiérarchique
SAVOIR-ETRE
Discrétion professionnelle,
Très bon relationnel, sens de l’accueil
Être méthodique et rigoureux,
Sens du travail en équipe,
Sens de l’écoute
Esprit d’analyse et d’initiative
Faire preuve de dynamisme
Etre disponible selon les échéances budgétaires et comptables.